Damit der Ablauf unserer Aktion auch gewährleistet bleibt, sollten wir ein paar Punkte beachten. Der Einfachheit halber werden im folgenden auch Teilnehmerinnen als "Teilnehmer" bezeichnet.
Anmeldung
Jedes Mitglied unserer 9mm FB-Gruppe darf an der Aktion teilnehmen. Eure Anmeldung schickt Ihr bitte an die im Forum genannte Email-Adresse.
- Der Teilnehmer gibt dazu seinen Namen und seine Adresse an, sowie welche Lok er erhalten will.
- Wer nicht mit seinem richtigen Namen bei Facebook, resp. in unserer Gruppe angemeldet ist, gibt bitte auch seinen Nicknamen an.
Für jede Lok wird eine Liste erstellt mit den Teilnehmern, zu denen die Lok kommt. Die Liste wird als Streichliste der Lok beigelegt, so dass jeder weiss, wohin er die Lok als nächstes schicken muss.
Jeder Lok wird auch ein Fahrtenbuch beigelegt, in dem sich die Mitglieder mit Name, Datum und Unterschrift eintragen können, wenn sie das möchten.
Grundsätzlich kann sich jeder Teilnehmer für mehrere Loks anmelden, wenn er dies möchte. Das heisst aber nicht, dass er die Loks auch zur selben Zeit erhält! Das ist von der Zusammensetzung der Liste abhängig.
Der Ablauf
- Anhand der erstellten Listen werden die Loks von Mitglied zu Mitglied verschickt. Jedes Mitglied übernimmt also einmal die Versandkosten zum nächsten Teilnehmer.
- Für einen möglichst sicheren Transport hat der Versand in der Schweiz gegen Unterschrift (Einschreiben oder Signature) und in Deutschland / EU als versichertes Paket mit Sendungsnummer zu erfolgen. Die Sendungsnummer wird dem Empfänger und einem Administrator der Gruppe oder dem Eigentümer der Lok mitgeteilt.
- Mit Decals beschriftete Modelle sind berührungsempfindlicher als bedruckte Grossserienmodelle. Die Loks sollen deshalb entsprechend sorgfältig gehandhabt und behandelt werden.
- Selbstverschuldete Schäden an den Loks sind vom Mitglied selbst zu tragen und umgehend zu melden. Bei anderen festgestellten Schäden ist nach Absprache zu verfahren oder die Lok schnellstmöglich an seinen Eigentümer zu senden.
- Jede Lok wird sorgfältig verpackt versandt. Eine Streichliste, das Fahrtenbuch und die Betriebsanleitung liegen bei. Bevor die Lok weiter versandt wird, ist das Paket auf Vollständigkeit zu prüfen.
- Jedes Mitglied darf die Lok maximal zwei Wochen lang bei sich behalten, um sie auf seiner Anlage fahren zu lassen, Fotos zu schiessen oder Videos zu machen. Danach wird sie anhand der Liste weiter gereicht.
Ein Fahrtenbuch, wie dasjenige der Re 460 liegt jeder Lok bei. Hier kann sich jeder Teilnehmer, sofern er das möchte, eintragen.
